Richtige Bewerber für eine offene Stelle zu finden, ist oftmals gar nicht so leicht. In den folgenden Zeilen möchten wir Ihnen hilfreiche Tipps und Leitfäden rund um das Thema Bewerber geben. Wo finden Sie passende Bewerber? Was ist Bewerbermanagement? Wie muss ein Bewerbungsgespräch laufen? All diese Fragen wollen wir Ihnen hier beantworten.
1. Bewerber finden
2. Bewerbermanagement
3. Das perfekte Bewerbungsgespräch führen
3.1 Die 5 Schritte des Bewerbungsgesprächs
4. Bewerber Absagen
4.1 Muster Vorlage
5. Bewerbungen einfach wie nie
6. FAQ
Wenn wir Ihnen nun versprechen würden, dass Ihnen nach diesem Blogartikel sämtliche Bewerber das Büro stürmen, würden wir lügen. Natürlich kommt es immer auf die Branche und speziell auf die ausgeschriebene Stelle an, wie leicht und schnell man qualifizierte Bewerber findet.
Dennoch möchten wir Ihnen gerne einige Möglichkeiten zeigen, wo Sie Ihre offenen Stellen anbieten können und welche Herangehensweisen aus unserer Sicht die besten Erfolgsaussichten haben.
Diese Daten resultieren zum Teil aus unserer Jobsuche Studie aus dem Jahr 2020, in deren Rahmen wir Arbeitnehmer aus dem Blue Collar Arbeitsmarkt zu ihren Favoriten in der Jobsuche befragt haben.
Zeitungsannoncen:
Sie fragen sich vielleicht ob das ein Scherz ist. Ist es nicht. Unsere Studie wies klar nach, dass die klassische Variante der Jobsuche im digitalen Zeitalter noch hoch im Kurs steht. Insgesamt gaben dabei über 45% an, den analogen Weg zur Suche von neuen Arbeitsstellen zu nutzen.
Firmen-Karriereseiten:
Sie haben auf Ihrer Webseite keinen Punkt “Karriere” unter dem Sie aktuelle Stellen anbieten? Das sollten Sie schnellstens ändern!
Warum? Ganz einfach, weil diese Stellenausschreibungen kostenlos sind und ein nicht zu vernachlässigender Teil von Personen sich auf Firmen-Kerriereseiten nach Jobs umschaut. Gerade aus diesem Grund sollten Sie, falls Sie bereits einen Karriere-Bereich auf Ihrer Unternehmensseite haben, darauf achten, dass dieser immer anschaulich und modern ist und Ihr Unternehmen repräsentiert.
Social Media:
Im Blue-Collar-Bereich, auf den wir von mobileJobs spezialisiert sind, spielen die sozialen Medien noch keine signifikant große Rolle bei der Jobsuche. Doch aus unserer Studie geht hervor, dass sich mit der Zeit immer mehr Arbeitssuchende über Social Media nach Jobs umschauen.
In anderen Branchen hingegen können Stellenausschreibungen auf Business-Netzwerken, wie LinkedIn oder XING, genau die Bewerber bringen, die Sie für Ihr Unternehmen suchen. Hier sind allerdings hauptsächlich Akademiker unterwegs. Von daher sollten Sie ihre Zielgruppe kennen, bevor Sie das für Sie richtige soziale Netzwerk zur Stellenausschreibung wählen.
Online Jobbörsen:
Was damals die Zeitungsannonce war, ist heute die Anzeige auf einer der Zahlreichen Jobbörsen in world wide web. Bis an die 70% der Jobsuchenden informieren sich im Jahr 2020 auf diesem Wege über neue Arbeitsplätze. Bei der jüngeren Generation, im Alter von 18 bis 29 Jahren, sind es sogar fast 80%. Um also Bewerber zu finden, sollten Online Jobbörsen definitiv auf dem Plan stehen.
Wie Sie sehen gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um passende Bewerber und Bewerberinnen für ihre offenen Vakanzen anzusprechen. Wichtig ist, dass Sie ihre Zielgruppe kennen und wissen, wo potenzielle Bewerber nach neuen Jobs suchen. In unserem Artikel zum Thema Zielgruppe erklären wir Ihnen, wie Sie diese perfekt definieren und festlegen.
Nun geht es ans Eingemachte. Sie haben sich gemeinsam mit der jeweiligen Führungskraft für eine Handvoll Kandidaten entschieden, die Sie gerne zum Bewerbungsgespräch einladen möchten.
Hier kommen wir zu einem sehr wichtigen Punkt, dem leider viel zu oft nur wenig Aufmerksamkeit geschenkt wird. Denn das Bewerbungsgespräch ist nicht nur das Kennenlernen von potenziellen Mitarbeitern. Nein, das Bewerbungsgespräch ist auch die Visitenkarte Ihres Unternehmens und entscheidet darüber, wie die Firma auf den Kandidaten wirkt.
Es ist doch nichts schlimmer, als das Sie den perfekten Kandidaten finden und sich dieser gegen Ihre Firma entscheidet, weil das Bewerbungsgespräch unvorbereitet und unprofessionell verlief.
Daher haben wir hier für Sie den ultimativen Leitfaden für das perfekte Bewerbungsgespräch zusammengefasst.
Bevor Sie aber ins Bewerbungsgespräch gehen sollten Sie und Ihre Kollegen sich abgesprochen haben was die Rollenverteilung und Entscheidungsgewalt angeht. Außerdem sollten Sie, sofern mehrere Mitarbeiter am Bewerbungsgespräch teilnehmen, eine lockere Sitzordnung wählen, statt wie in einem Verhör zu viert dem Bewerber gegenüber zu sitzen.
Und so läuft das perfekte Bewerbungsgespräch ab:
Doch jetzt haben Sie die Qual der Wahl und ein glücklicher Kandidat kann schon bald bei Ihnen im Unternehmen anfangen zu arbeiten. Doch da wo ein glücklicher “Sieger” ist, sind auch viele enttäuschte Bewerber, die die Stelle nicht bekommen haben.
Und hier kommt wieder das Thema “Das Bewerbungsgespräch ist die Visitenkarte Ihre Unternehmens” zu tragen. Lassen Sie sich etwas einfallen, um den Kandidaten, die es nicht geschafft haben vielleicht dennoch ein kleines Lächeln auf die Lippen zu zaubern. Das bringt enorm viel für das Image Ihres Unternehmens.
Red Bull hat in dieser Hinsicht ein gutes Händchen bewiesen. Bewerber, die keine Zusage erhalten, bekommen hier ein Paket, bestehend aus drei 0,25l Dosen Red Bull inklusive einem netten Absageschreiben zugeschickt. Eine wirklich charmante und wertschätzende Art, jemandem eine Absage zu erteilen.
Natürlich müssen Sie nicht denselben Aufwand betreiben. Ein freundliches Anschreiben mit einer Individuellen Begründung kann an dieser Stelle völlig reichen, um Ihr Unternehmen trotz Absage positiv im Kopf zu behalten.
Sie finden einfach nicht die richtigen Worte für die Absage? Kein Problem, wir geben Ihnen kostenlos unsere Mustervorlage für die eine freundliche Absage von Bewerbern:
Wir wollen die Chance nutzen, um auch ein wenig Werbung in eigener Sache zu machen. Denn wir von mobileJobs haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Bewerbungsprozess im Blue-Collar-Arbeitsmarkt zu vereinfachen und für Ihr Unternehmen sowie die Bewerber zu angenehm wie möglich zu machen.
Daher haben Wir unser Hiring Center und die Expressbewerbung ins Leben gerufen. Im Hiring Center können Sie bequem alle offenen Stellen, die wir für Sie vermarkten und auf über 1.500 jobrelevanten Plattformen veröffentlichen, verwalten und auch die eingegangenen Bewerbungen ordnen und verwalten. Damit ist das Bewerbermanagement so einfach wie nie!
Dank unserer Expressbewerbung sparen Sie sich ebenfalls die Papier- und Datenschlacht. Bewerber müssen lediglich von Ihnen gestellte Fragen im Onlineverfahren beantworten und Sie bekommen diese wiederum gebündelt und übersichtlich im Hiring Center zu Verfügung gestellt.
Ihr Interesse ist geweckt? Für weitere Informationen zu unserer mobilen Recruiting-Lösung, klicken sie einfach auf den Button:
Wo Bewerber finden?
Im Idealfall finden Bewerber Sie. Und zwar durch eine Stellenausschreibung. Diese können Sie auf verschiedenen Plattformen, wie der Karriereseite Ihres Unternehmens, auf Job-Portalen, in den Sozialen Medien oder via Zeitungsannonce publik machen.
Welche Fragen an Bewerber stellen?
Das kommt natürlich immer etwas auf Ihr Unternehmen an. Um einen Bewerber besser kennenlernen und einschätzen zu können, helfen Fragen wie:
- Warum haben Sie sich bei uns beworben?
- Was macht Sie aus?
- Warum sollten wir Sie einstellen?
- Was können Sie vielleicht besser als Ihre Mitbewerber?
Welcher Bewerber ist der Richtige?
Hier können wir Ihnen natürlich kein Schema F nennen. Sie sollten auf ein gesundes Verhältnis aus den richtigen Fähigkeiten und Kenntnissen des Bewerbers einbeziehen und berücksichtigen wie gut er oder sie als Typ ins Unternehmen passt. Beides ist wichtig, um ein positives Arbeitsverhältnis für die Zukunft zu kreieren.
Wann Bewerber absagen?
Im besten Fall sagen Sie Bewerbern immer so früh wie möglich und so spät wie nötig ab. Haben Sie sich für einen Kandidaten entschieden und die Tinte auf dem Arbeitsvertrag ist trocken, sollten sie sich schleunigst darum kümmern, den anderen Bewerbern abzusagen. Tun Sie das früher, besteht die Gefahr, dass Ihr Auserwählter doch noch einen Rückzieher macht und Sie den unangenehmen Schritt auf bereits zurückgewiesene Kandidaten zugehen müssen, die gegebenenfalls gar nicht mehr verfügbar sind.
Gibt es Bewerber, die von vornherein nicht ins Profil passen, ist eine zeitnahe Absage fair, damit der oder diejenige weitersuchen kann.
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